PHP＋Ajaxで構築する軽量Webアプリ｜社内アクセスシステムの代替になるのか？

社内SE

2025.05.02

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はじめに
なぜ代替が検討されるのか？
軽量Webアプリの技術構成
実例：Access代替としての3つのWebアプリ
PHP＋Ajax の基本的な処理フロー
Accessと比較したメリット・デメリット
まとめ：置き換えは可能か？

はじめに

社内で使われている「アクセスベース」の古い業務システムを、PHP＋Ajaxによる軽量なWebアプリで置き換えられるのか？というテーマは、現場SEにとって非常にリアルな課題です。この記事では、代替可能性・技術構成・メリットとデメリットを踏まえながら、実装イメージも交えて解説します。

なぜ代替が検討されるのか？

Microsoft Access は導入コストが低く、社内でデータ管理を始めるには手軽な選択肢です。しかし、「複数拠点から同時接続できない」「バージョン依存が激しい」「運用者に依存した属人化」など、長期的な視点では多くの課題があります。

軽量Webアプリの技術構成

フロントエンド：HTML + JavaScript（jQuery）
バックエンド：PHP（バージョン7.4〜8系）
通信方式：Ajax（非同期通信）
データベース：MySQL / MariaDB

Ajax によってページ遷移を伴わない処理が可能になり、Accessライクな“反応速度の良い”操作感を実現できます。

実例：Access代替としての3つのWebアプリ

1. 在庫管理システム

Accessで運用していたロケーション別在庫確認の仕組みを、PHP＋MySQLに置き換え。Ajaxで動的に倉庫や棚番を指定して在庫を呼び出すUIを構築し、検索結果をPDF印刷する機能も追加。複数拠点で同時運用が可能になりました。

2. 売上報告・分析システム

CSVで提出されていた売上データをDBに取り込み、日別・担当者別の集計表やグラフを自動生成するWebアプリに変換。AjaxとChart.jsを組み合わせ、簡易BIツールとしての活用が可能となり、現場からも好評でした。

3. 顧客対応リスト管理

Accessで行っていた顧客情報管理と対応履歴の更新処理をWeb化。LINEや電話での問い合わせ内容を、担当者ごとにリアルタイムに記録・共有できる仕組みに改善。スマホ対応により外出先からも更新が可能になりました。

PHP＋Ajax の基本的な処理フロー

以下は、社内の「日報登録システム」をWeb化した例です。

// JavaScript（jQuery）例：submitボタンクリック時
$('#submit').on('click', function() {
  $.ajax({
    url: 'submit.php',
    method: 'POST',
    data: {
      user_id: $('#user_id').val(),
      comment: $('#comment').val()
    },
    success: function(response) {
      alert('登録完了: ' + response);
    },
    error: function() {
      alert('通信エラーが発生しました。');
    }
  });
});

// PHP（submit.php）例：DB登録処理
prepare('INSERT INTO reports (user_id, comment, created_at) VALUES (?, ?, NOW())');
$stmt->execute([$user_id, $comment]);
echo 'OK';
?>

Accessと比較したメリット・デメリット

項目	Access	PHP＋Ajax
動作環境	Windows限定	OS問わずWebブラウザで動作
保守性	属人化しやすい	Gitやドキュメントで共有しやすい
導入コスト	既存環境で無料	Webサーバー環境が必要
拡張性	フォーム単位で制限	柔軟な機能追加が可能