【中小企業向け】Microsoft 365と買い切りOfficeどっちがお得？5年コスト比較と選び方

Microsoft 365と買い切りOffice、どっちがお得？

「Microsoft 365と買い切り版、会社としてどっちを選ぶべき？」「サブスクは割高に感じるけど、実際どうなの？」

Office製品の選定で悩む社内SE・情シス担当者は多いはずです。結論から言うと、「どちらが得か」は会社の使い方次第です。

この記事では、Microsoft 365と買い切り版Office（Office 2024）を5年間のトータルコストで比較し、中小企業にとって最適な選び方を解説します。

タイプ	製品名	特徴
サブスクリプション	Microsoft 365	月額/年額課金、常に最新
買い切り（個人・小規模）	Office 2024	一度購入すれば追加費用なし
買い切り（法人向け）	Office LTSC 2024	ボリュームライセンス、長期サポート

Microsoft 365のプラン一覧（法人向け）

まず、法人向けMicrosoft 365の主要プランを整理します。

中小企業向け（300人以下）

プラン	月額（税抜）	年額換算	Officeアプリ	主な機能
Business Basic	750円	9,000円	Web版のみ	Teams、OneDrive 1TB、SharePoint
Business Standard	1,560円	18,720円	デスクトップ版あり	Basic + Officeアプリ
Business Premium	2,750円	33,000円	デスクトップ版あり	Standard + 高度なセキュリティ

大企業向け（人数無制限）

プラン	月額（税抜）	年額換算	Officeアプリ	主な機能
E3	4,500円	54,000円	デスクトップ版あり	高度な管理・コンプライアンス
E5	7,130円	85,560円	デスクトップ版あり	E3 + 高度なセキュリティ・分析

※価格は2025年1月時点。為替変動により変更される場合があります。

買い切り版Officeの種類と価格

個人・小規模向け：Office 2024

エディション	価格（税込）	含まれるアプリ	インストール台数
Office Personal 2024	約32,000円	Word、Excel、Outlook	2台まで
Office Home & Business 2024	約43,000円	Word、Excel、Outlook、PowerPoint	2台まで
Office Professional 2024	約75,000円	上記 + Access、Publisher	2台まで

法人向け：Office LTSC 2024

Office LTSC（Long-Term Servicing Channel）は、法人向けのボリュームライセンス版です。

エディション	参考価格	特徴
Office LTSC Standard 2024	要見積もり	Word、Excel、PowerPoint、Outlook
Office LTSC Professional Plus 2024	要見積もり	Standard + Access、Publisher

※LTSCはボリュームライセンス契約が必要。価格は販売店・契約条件により異なります。

買い切り版のサポート期限

製品	サポート終了日	残り期間（2025年1月時点）
Office 2021	2026年10月13日	約1年9ヶ月
Office 2024 / LTSC 2024	2029年10月9日	約4年9ヶ月

機能比較：Microsoft 365 vs 買い切り版

機能	Microsoft 365	買い切り版（Office 2024）
Word / Excel / PowerPoint	◯	◯
Outlook	◯	◯
Teams	◯（含む）	×（別途無料版あり）
OneDrive	◯（1TB）	×（5GB無料のみ）
SharePoint	◯	×
機能更新	◯（常に最新）	×（購入時点で固定）
Copilot対応	◯（追加契約で利用可）	×
複数デバイス	5台まで	2台まで
ライセンス移行	◯（ユーザー単位）	△（PC固定の場合あり）

最も大きな違い：Teamsとクラウドストレージ

Microsoft 365の最大の価値は、Teams、OneDrive、SharePointが含まれていることです。

これらを別途契約・構築すると、以下のようなコストがかかります。

サービス	代替手段	概算コスト
Teams	無料版Teams、Slack、Zoom	無料〜月1,000円程度/人
OneDrive 1TB	Google Drive、Dropbox	月1,000〜2,000円/人
SharePoint	Box、自社サーバー	月500〜2,000円/人

5年間トータルコスト比較

10人規模の中小企業を例に、5年間の総コストを比較します。

パターン1：Officeアプリだけ使う場合

選択肢	初期費用	年間費用	5年間合計
Office Home & Business 2024	43,000円×10人 = 430,000円	0円	430,000円
Microsoft 365 Business Standard	0円	18,720円×10人 = 187,200円	936,000円

結論：Officeアプリだけなら買い切りが約50万円安い

パターン2：Teams + クラウドストレージも使う場合

選択肢	初期費用	年間費用	5年間合計
Office 2024 + Google Workspace	430,000円	約100,000円	930,000円
Microsoft 365 Business Standard	0円	187,200円	936,000円

結論：Teams・クラウドストレージも使うならほぼ同額

パターン3：Officeアプリ不要、Teams・OneDriveだけ使う場合

選択肢	初期費用	年間費用	5年間合計
Microsoft 365 Business Basic	0円	9,000円×10人 = 90,000円	450,000円

結論：デスクトップ版Officeが不要ならBusiness Basicが最安

ハイブリッド構成という選択肢

実は、Microsoft 365と買い切り版を組み合わせるという選択肢もあります。

ハイブリッド構成の例

対象	プラン	理由
経理・総務（3人）	Office 2024 買い切り	Excel中心、Teams不要
営業・企画（5人）	Microsoft 365 Business Standard	外出先でもOffice、Teams必須
現場スタッフ（2人）	Microsoft 365 Business Basic	TeamsとOneDriveだけでOK

ハイブリッド構成のコスト計算

【10人規模・ハイブリッド構成の5年間コスト】

経理・総務（3人）：Office 2024
　43,000円 × 3人 = 129,000円（初期のみ）

営業・企画（5人）：Business Standard
　18,720円 × 5人 × 5年 = 468,000円

現場スタッフ（2人）：Business Basic
　9,000円 × 2人 × 5年 = 90,000円

合計：687,000円

※全員Business Standardの場合：936,000円
※差額：約25万円のコスト削減

選び方フローチャート

以下の質問に答えて、最適なプランを判断してください。

Q1. TeamsやOneDriveを業務で使っていますか（または使う予定）？
　├─ はい → Q2へ
　└─ いいえ → Office 2024（買い切り）

Q2. 全員にデスクトップ版Officeが必要ですか？
　├─ はい → Microsoft 365 Business Standard
　└─ いいえ → Q3へ

Q3. デスクトップ版Officeが必要な人は何割ですか？
　├─ 半数以上 → Business Standard（全員）
　└─ 一部のみ → ハイブリッド構成を検討

Q4. 今後Copilot（AI機能）を使う予定はありますか？
　├─ はい → Microsoft 365（対応プランへ移行しやすい）
　└─ いいえ → どちらでも可

結論の目安：
・Teamsなし、Officeだけ → 買い切り
・Teams使う、全員Office → Business Standard
・Teams使う、Officeは一部 → ハイブリッドまたはBusiness Basic中心

買い切り版を選ぶべきケース

状況	理由
Officeアプリだけ使う	Teams・OneDriveが不要なら買い切りが安い
PC入れ替えサイクルが5年以上	ライセンスを長く使える
オフライン環境が多い	クラウドサービスのメリットが薄い
月額課金を避けたい	経理処理がシンプル
少人数（5人以下）	管理の手間も少なく済む

Microsoft 365を選ぶべきケース

状況	理由
Teamsを使っている	コミュニケーション基盤として統合
OneDrive / SharePointでファイル共有	1TB/人のストレージが含まれる
リモートワークが多い	どこでも同じ環境で作業可能
PC入れ替えが頻繁	ライセンス移行が簡単
最新機能を使いたい	常にアップデートされる
Copilot導入を検討	追加契約ですぐに利用可能

稟議書の書き方例文

Officeライセンス選定の稟議を通すための例文です。

件名：Microsoft Officeライセンス選定について（稟議）

1. 背景・目的
現在使用中のOffice 2021のサポートが2026年10月に終了するため、
後継ライセンスの選定が必要となりました。
Microsoft 365（サブスクリプション）と買い切り版Office 2024を比較検討し、
当社に最適なプランを選定します。

2. 比較検討結果

【パターンA：全員買い切り】
・初期費用：430,000円（10人）
・5年間合計：430,000円
・TeamsなしOneDriveなし

【パターンB：全員Microsoft 365 Business Standard】
・年間費用：187,200円（10人）
・5年間合計：936,000円
・Teams、OneDrive 1TB含む

【パターンC：ハイブリッド構成】
・5年間合計：687,000円
・役割に応じた最適化

3. 推奨案
○○を推奨します。

理由：
・（具体的な理由を記載）

4. 予算
・初期費用：○○円
・年間費用：○○円
・5年間合計：○○円

5. スケジュール
・2026年○月：稟議承認
・2026年○月：ライセンス契約
・2026年○月：移行完了

6. 決裁をお願いしたい事項
上記内容での予算確保および契約について、ご承認をお願いいたします。

よくある質問

Q. Microsoft 365と買い切り版を併用できますか？

はい、可能です。同じ会社内でMicrosoft 365ユーザーと買い切り版ユーザーが混在しても問題ありません。ファイルの互換性もあります。

Q. Microsoft 365を解約したらデータはどうなりますか？

解約後、一定期間（通常30〜90日）はデータにアクセス可能です。その後は削除されます。解約前にOneDrive・SharePointのデータをバックアップしてください。

Q. 買い切り版からMicrosoft 365への移行は簡単ですか？

はい、比較的簡単です。ローカルファイルはそのまま使えます。Outlookのメールデータや設定も引き継げます。移行ツールも提供されています。

Q. Business BasicとBusiness Standardの違いは何ですか？

最大の違いはデスクトップ版Officeアプリの有無です。Business BasicはWeb版のみ、Business Standardはデスクトップ版（インストール型）のWord・Excel・PowerPointが使えます。

Q. 個人向けMicrosoft 365を法人で使ってもいいですか？

ライセンス規約上、商用利用には法人向けプラン（Business / Enterprise）が必要です。個人向け（Personal / Family）を法人で使用することは規約違反となります。

まとめ

用途	おすすめ	理由
Officeアプリだけ	Office 2024（買い切り）	5年間で最安
Teams・OneDriveも使う	Microsoft 365	トータルでほぼ同額、利便性高い
デスクトップ版不要な人がいる	ハイブリッド構成	役割に応じた最適化でコスト削減
AI機能（Copilot）を使いたい	Microsoft 365	Copilot対応プランへの移行が容易

「サブスクは高い」「買い切りが得」という単純な話ではありません。Teams・OneDriveを使うかどうかが最大の判断ポイントです。自社の利用状況を棚卸しして、最適な選択をしてください。